Thủ tục hải quan xuất khẩu nông sản: Quy trình, hồ sơ cần chuẩn bị và lưu ý quan trọng giúp doanh nghiệp xuất khẩu thuận lợi, nhanh chóng.

Trong thời kỳ hội nhập kinh tế quốc tế, nông sản Việt Nam ngày càng khẳng định vị thế trên thị trường thế giới. Việc xuất khẩu gạo, cà phê, tiêu, hạt điều, trái cây… không chỉ mang lại nguồn thu lớn mà còn góp phần nâng cao giá trị thương hiệu quốc gia. Tuy nhiên, để đưa nông sản ra thị trường quốc tế, doanh nghiệp phải nắm rõ quy định và thủ tục hải quan xuất khẩu.

Để lô hàng nông sản được xuất khẩu suôn sẻ, chúng ta cần chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của quốc gia Nhập khẩu.

Bước 1: Xác định yêu cầu

Trước khi ký hợp đồng và thực hiện các thủ tục Hải quan xuất khẩu, Doanh nghiệp xuất khẩu và đối tác cần nghiên cứu rõ các yêu cầu nhập khẩu của quốc gia mục tiêu. Có thể đưa các chứng từ này vào hợp đồng ngoại thương.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xuất khẩu

Khi đã xác định được yêu cầu và các chứng từ cần thiết, Doanh nghiệp xuất khẩu cần chuẩn bị các giấy tờ, dưới đây là các giấy tờ thường gặp:

• Commercial Invoice
• Packing List
• Certificate of Origin
• Phytosanitary Certificate
• Health Certificate
• Production Unit Code
• Các chứng từ về kiểm định số lượng, chất lượng, hun trùng,…

Bước 3: Khai báo Hải quan

Hiện nay, chúng ta sẽ khai báo hải quan điện tử trên hệ thống của Tổng Cục Hải Quan thông qua các phần mềm như Ecus, FPT.VNACCS,… Doanh nghiệp cần kiểm tra thật kỹ các trường thông tin để khai báo chính xác. Sau khi truyền tờ khai sẽ được nhận phân luồng (xanh, vàng và đỏ).

Bước 4: Vận chuyển hàng hóa

Sau khi lô hàng được thông quan, Doanh nghiệp tiến hành vận chuyển hàng hóa đến quốc gia nhập khẩu bằng các phương thức vận chuyển phổ biến như:

• Vận chuyển bằng đường hàng không (Air Freight)
• Vận chuyển bằng đường biển (Sea/Ocean Freight)
• Vận chuyển bằng đường bộ (Inland Trucking, Railway)

• Chứng từ đầy đủ & chính xác: Sai sót nhỏ có thể khiến lô hàng bị trì hoãn.
• Giấy kiểm dịch thực vật: Bắt buộc với nhiều loại nông sản tươi.
• Cập nhật quy định thị trường nhập khẩu: Mỗi quốc gia có tiêu chuẩn riêng về chất lượng, bao bì, truy xuất nguồn gốc.
• Hợp tác với đơn vị logistics uy tín: Giúp doanh nghiệp tối ưu thời gian, chi phí và giảm rủi ro.

Thủ tục hải quan là bước then chốt để hàng hóa của Doanh nghiệp được xuất khẩu đi nhiều nơi trên thế giới, tuy nhiên nó có thể là một thách thức lớn đối với các doanh nghiệp chưa có nhiều kinh nghiệm trong việc này. Hiểu được điều đó, SAS Logistics với hơn 20 năm kinh nghiệm hoạt động trong nghề với đội Khai thuê Hải quan chuyên nghiệp luôn sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ tối đa cho Doanh nghiệp xuất khẩu hàng nông sản.