XUẤT NHẬP KHẨU TIỂU NGẠCH VÀ CHÍNH NGẠCH LÀ GÌ?

Chính ngạch và tiểu ngạch là 2 loại hình giao thương được sử dụng nhiều nhất. Cùng SAS Logistics tìm hiểu xuất nhập khẩu tiểu ngạch và chính ngạch là gì, sự khác biệt giữa hai hình thức giao thương quốc tế và cách chọn loại hình phù hợp cho doanh nghiệp bạn.

• Tiểu ngạch là hình thức mua bán, trao đổi hàng hóa giữa cư dân sinh sống ở gần khu vực biên giới của hai nước liền kề nhau. Các mặt hàng buôn bán tiểu ngạch thường là những mặt hàng có giá trị nhỏ như: nông sản và các mặt hàng tiêu dùng.
• Xuất nhập khẩu tiểu ngạch là hình thức mua bán thương mại hàng hóa quốc tế giữa cư dân sinh sống ở gần khu vực biên giới của hai nước liền kề nhau, không thông qua hợp đồng thương mại chính thức. Đây là cách buôn bán phổ biến tại các khu vực biên giới Việt Nam – Trung Quốc, Lào, Campuchia,…
• Đặc điểm:
  – Không yêu cầu đầy đủ chứng từ thương mại như hợp đồng, hóa đơn hay vận đơn.
  – Thường áp dụng cho hàng hóa có giá trị thấp hoặc trung bình.
  – Thủ tục đơn giản, thời gian giao nhận nhanh chóng.
  – Tính pháp lý và an toàn thương mại không cao.
  
  

• Chính ngạch là hình thức mua bán thương mại mang tính quốc tế cao. Đây là hình thức không chỉ dành cho các doanh nghiệp, công ty lớn mà còn dành cho tất cả mọi người; miễn là có nhu cầu và đủ điều kiện tài chính, pháp lý.
• Xuất nhập khẩu chính ngạch là phương thức thương mại chính thức, có hợp đồng đầy đủ và tuân thủ nghiêm ngặt quy định pháp luật của hai quốc gia. Trong đó, nước nhập khẩu và nước xuất khẩu có thể có chung đường biên giới hoặc không.
• Đặc điểm:
  – Có hợp đồng ngoại thương, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, tờ khai hải quan, C/O, C/Q,…
  – Áp dụng cho hàng hóa có giá trị cao, khối lượng lớn, hoặc xuất nhập khẩu dài hạn.
  – Hưởng ưu đãi thuế, chính sách bảo hộ và chứng nhận xuất xứ rõ ràng.
  – Được pháp luật bảo vệ trong trường hợp có tranh chấp thương mại.

Bạn đã biết xuất nhập khẩu tiểu ngạch và chính ngạch là gì? Nó đều là những hình thức mua bán thương mại hợp pháp và được Nhà nước cho phép. Vậy đâu là điểm khác biệt giữa hai hình thức này?

• Tiểu ngạch: Chủ yếu bằng đường bộ hoặc đường sông qua cửa khẩu phụ, lối mở biên giới. Sau khi hàng hóa được kiểm tra, chúng thường được vận chuyển bằng xe tải nhỏ. Phù hợp với hàng nhẹ, dễ vận chuyển.
• Chính ngạch: Vận chuyển đa dạng hơn – đường biển, đường hàng không, đường sắt, đường bộ – và có đầy đủ chứng từ vận tải. Hàng hóa thường có giá trị lớn và được đóng vào thùng container để vận chuyển qua các cửa khẩu quốc tế.

• Tiểu ngạch:
  – Thường là hàng hóa giá trị thấp theo quy định của pháp luật. Ví dụ: hàng tiêu dùng, nông sản, thực phẩm tươi sống.
  – Hạn chế đối với hàng công nghiệp, máy móc, thiết bị có giá trị cao.

• Chính ngạch:
  – Là hàng hóa có giá trị cao, cần đảm bảo chất lượng trong suốt quá trình vận chuyển. Những loại hàng này có nguồn gốc rõ ràng, đạt tiêu chuẩn xuất nhập khẩu quốc tế.
  – Bao gồm máy móc, điện tử, nguyên vật liệu, hàng gia công xuất khẩu,…

• Tiểu ngạch:
  – Bị giới hạn về số lượng hàng hóa trong mỗi lần nhập khẩu theo quy định pháp luật.
  – Phù hợp cho các hộ kinh doanh hoặc SME cần xoay vòng vốn nhanh.
• Chính ngạch:
  – Không bị giới hạn số lượng hàng hóa, miễn là mặt hàng được pháp luật cho phép.
  – Phục vụ xuất nhập khẩu lâu dài, đầu tư bền vững.

• Nhập khẩu tiểu ngạch:
  – Tờ khai hàng (HQ7A,HQ7B): Số lượng 2 tờ
  – Giấy chứng minh cư dân biên giới
  – Giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu tiểu ngạch biên giới được UBND cấp phép
  Việc quyết định thực hiện kiểm tra hàng hóa, đóng thuế và phê duyệt hải quan đề được trường hải quan cửa khẩu quyết định dựa trên các thủ tục và giấy tờ được cung cấp.
• Nhập khẩu chính ngạch:
  – Hợp đồng (Sale contract)
  – Hóa đơn thương mại (Invoice)
  – Quy cách đóng gói (Packing list) với Seller (người bán)
  – Bill of Lading (nếu có)
  – Tờ khai hải quan (Customs Declaration)
  – LC – Tín dụng thư
  – Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước
  – Giấy chứng nhận hàng hóa (form E)
  – Hóa đơn vận chuyển.
  – Chứng nhận kiểm dịch
  Khi nhập khẩu chính ngạch, nhà kinh doanh cần phải chuẩn bị hết tất cả những giấy tờ chứng từ trên để gửi cục hải quan để thông quan hàng hóa. Mức thuế nhập khẩu cần phải đóng dựa vào loại hàng hóa đang nhập khẩu do pháp luật quy định. Cục hải quan sẽ dựa trên các chứng từ, tờ khai sẽ quyết định cho lô hàng thông quan. Một số trường hợp, lô hàng hóa sẽ phải thực hiện kiểm tra chuyên ngành trước khi thông quan.
  

Tùy vào mục tiêu kinh doanh, quy mô và loại hàng hóa, doanh nghiệp có thể lựa chọn hình thức phù hợp:

• Bạn là cá nhân, hộ kinh doanh nhỏ ở khu vực biên giới.
• Cần nhập hàng nhanh, số lượng ít.
• Thử nghiệm thị trường mới hoặc bán hàng ngắn hạn.
• Sản phẩm không thuộc danh mục kiểm soát nghiêm ngặt.
• Bạn đã hiểu và chấp nhận mọi rủi ro có thể xảy ra: mất trắng hàng, không có cơ sở pháp lý để đòi bồi thường, bị động hoàn toàn trước thay đổi chính sách.

• Bạn muốn xây dựng thương hiệu uy tín và kinh doanh lâu dài, hướng tới xuất khẩu quốc tế.
• Hàng hóa có giá trị cao, có thương hiệu cần sự đảm bảo tuyệt đối.
• Doanh nghiệp của bạn cần có hóa đơn GTGT đầu vào để khấu trừ thuế và hợp thức hóa chi phí.
• Cần đảm bảo nguồn cung và tiến độ giao hàng không bị gián đoạn.
• Muốn được pháp luật bảo vệ quyền lợi một cách đầy đủ nhất khi có tranh chấp xảy ra.
• Với xu hướng siết chặt quản lý biên mậu, nhập khẩu chính ngạch đang là lựa chọn bền vững hơn cho các doanh nghiệp logistics, thương mại và sản xuất tại Việt Nam.

Cả xuất nhập khẩu tiểu ngạch và chính ngạch đều có vai trò nhất định trong thương mại biên giới. Tuy nhiên, trong bối cảnh hội nhập sâu rộng và yêu cầu tuân thủ pháp lý ngày càng cao, nhập khẩu chính ngạch mang lại tính ổn định, uy tín và cơ hội mở rộng thị trường toàn cầu cho doanh nghiệp.

Nếu bạn đang tìm đối tác logistics đáng tin cậy, SAS Logistics sẽ giúp bạn tối ưu quy trình, chi phí và đảm bảo hàng hóa được thông quan an toàn, đúng luật.

Tham khảo về dịch vụ logistics toàn diện và tư vấn chi tiết tại:
SAS LOGISTICS JSC
Tel: 028 38 48 8575
Website: https://saslogistics.vn/
ZALO OA: https://zalo.me/227135675784858581?src=qr
Address: 5th Fl., 28 Truong Son Building, 28 Truong Son, Tan Son Hoa, Ho Chi Minh City, Vietnam.