Quy Định Pháp Luật Và Cách Tối Ưu Phân Luồng Hải Quan

Tìm hiểu chi tiết quy định pháp luật và cách tối ưu phân luồng hải quan (xanh, vàng, đỏ). Doanh nghiệp cần biết gì để thông quan nhanh, giảm chi phí và hạn chế rủi ro?

✅ Tờ khai được thông quan ngay sau khi khai báo điện tử, không cần nộp chứng từ giấy, không kiểm tra thực tế hàng hóa.
👉 Ý nghĩa: Doanh nghiệp rút ngắn thời gian giao hàng, giảm chi phí logistics, duy trì uy tín với khách hàng quốc tế.

🟨 Tờ khai bị yêu cầu nộp hồ sơ giấy như hợp đồng, invoice, packing list… để cơ quan hải quan đối chiếu.
👉 Ý nghĩa: Nếu chứng từ có sai sót, doanh nghiệp vừa mất thời gian giải trình vừa đối mặt nguy cơ bị chuyển sang kiểm tra thực tế.

🔴 Tờ khai bị kiểm tra cả hồ sơ và hàng hóa, có thể kiểm tra thủ công hoặc soi chiếu container.
👉 Ý nghĩa: Đây là mức kiểm tra nghiêm ngặt nhất, khiến hàng hóa thường xuyên bị chậm tiến độ, đặc biệt ảnh hưởng với lô hàng xuất khẩu gấp hoặc nguyên liệu đầu vào cho sản xuất.

Doanh nghiệp thường xuyên khai báo đúng, nộp thuế đầy đủ, không bị xử phạt sẽ được xếp hạng cao hơn và có cơ hội cao vào luồng xanh.

Các mặt hàng chịu quản lý chuyên ngành (ví dụ: thực phẩm, dược phẩm, hóa chất) hoặc áp thuế suất cao dễ bị phân vào luồng vàng/đỏ để hạn chế gian lận.

Hàng hóa có nguồn gốc xuất xứ rõ hàng, đầy đủ chứng từ chứng minh thì sẽ dễ phân luồng xanh và ngược lại, những hàng hóa dễ bị buôn lậu, hàng cấm sẽ bị đưa vào kiểm tra nghiêm ngặt.

Hàng đi qua tuyến đường có nhiều rủi ro hoặc phương thức vận chuyển không an toàn.

Nếu hàng xuất xứ từ quốc gia/vùng lãnh thổ nằm trong diện cảnh báo, khả năng cao sẽ bị phân luồng vàng/đỏ.

Phân luồng xanh giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí. Để tăng khả năng được phân luồng xanh, doanh nghiệp cần chú trọng:
– Tuân thủ tuyệt đối pháp luật hải quan: Khai báo đúng mã HS, trị giá tính thuế, và chịu trách nhiệm với từng thông tin trên tờ khai. Một sai sót nhỏ có thể khiến doanh nghiệp bị xếp vào diện rủi ro trong nhiều lần khai sau.
– Hạn chế tối đa việc sửa/hủy tờ khai: Đây là yếu tố làm hải quan đánh giá doanh nghiệp thiếu tin cậy. Việc khai báo phải được chuẩn bị kỹ trước khi gửi đi, giảm tình trạng khai sai rồi xin sửa/hủy.
– Chuẩn bị hồ sơ chứng từ chính xác và nhất quán: Thông tin trên hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn phải khớp nhau tuyệt đối. Bất kỳ sự lệch thông tin nào (ví dụ: mô tả hàng, điều kiện giao hàng) cũng dễ khiến tờ khai bị đẩy vào luồng vàng/đỏ.
– Chủ động hợp tác với cơ quan hải quan khi bị luồng đỏ: doanh nghiệp nên chủ động hợp tác, cung cấp hồ sơ rõ ràng, giải trình minh bạch để tạo uy tín cho những lần thông quan tiếp theo.
– Xây dựng lịch sử tuân thủ lâu dài: Hải quan đánh giá doanh nghiệp dựa trên lịch sử nhiều năm, chứ không phải một vài tờ khai. Sự tuân thủ nhất quán mới giúp nâng hạng doanh nghiệp và tăng tỷ lệ luồng xanh.

– Phân luồng hải quan hiện nay được điều chỉnh bởi Luật Hải quan 2014, Thông tư 38/2015/TT-BTC và Thông tư 39/2018/TT-BTC.
– Luồng xanh không đồng nghĩa với việc được “miễn kiểm tra vĩnh viễn”, cơ quan hải quan vẫn có quyền kiểm tra ngẫu nhiên.
– Doanh nghiệp cần thường xuyên cập nhật chính sách quản lý mặt hàng và thuế để điều chỉnh kế hoạch khai báo phù hợp.

Với hơn 20 năm kinh nghiệm trong ngành logistics và thủ tục hải quan, SAS Logistics luôn cập nhật các quy định pháp luật và cách tối ưu phân luồng hải quan hiệu quả nhất cho doanh nghiệp:
– Tư vấn chiến lược để tăng tỷ lệ luồng xanh.
– Kiểm tra và rà soát chứng từ trước khi khai báo để giảm thiểu sai sót.
– Đại diện doanh nghiệp làm việc trực tiếp với cơ quan hải quan khi phát sinh vướng mắc.
– Cung cấp giải pháp vận chuyển – lưu kho – giao hàng trọn gói, giúp doanh nghiệp tối ưu cả chuỗi cung ứng.

Tìm hiểu thêm về dịch vụ khai thuê hải quan của SAS Logistics tại đây.