THỦ TỤC NHẬP KHẨU ĐÈN LED

Trong bối cảnh nhu cầu chiếu sáng tiết kiệm năng lượng ngày càng tăng, đèn LED đã trở thành mặt hàng nhập khẩu phổ biến của nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam. Tuy nhiên, thủ tục nhập khẩu đèn LED lại khiến không ít doanh nghiệp gặp khó khăn do liên quan đến chính sách quản lý chuyên ngành, kiểm tra chất lượng và dán nhãn năng lượng.
Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ toàn bộ thủ tục nhập khẩu đèn LED, từ quy định pháp lý, mã HS Code, thuế suất đến quy trình thực hiện chi tiết – giúp doanh nghiệp chủ động, tiết kiệm thời gian và chi phí logistics.

Thủ tục nhập khẩu đèn LED được quy định tại các văn bản pháp luật dưới đây:

• Nghị định số 127/2007/NĐ-CP ngày 01/08/2007;
• Quyết định 04/2017/QĐ-TTg ngày 09/03/2017;
• Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015; sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018;
• Thông tư 08/2019/TT-BKHCN ngày 25/09/2019;
• Quyết định số 2711/QĐ-BKHCN ngày 30/12/2022;
• Nghị định số 43/2017/NĐ-CP ngày 14/4/2017;
• Nghị định 128/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020.

Theo những văn bản trên thì mặt hàng đèn LED mới không xếp vào danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu, đèn LED đã qua sử dụng bị cấm nhập khẩu. Khi làm thủ tục nhập khẩu đèn LED cần phải lưu ý những điểm sau đây:

• Đèn LED đã qua sử dụng không được phép nhập khẩu;
• Đèn LED nhập khẩu phải kiểm tra chất lượng;
• Phải dán nhãn hàng hóa khi làm thủ tục nhập khẩu;
• Xác định đúng mã hs để tránh bị phạt.

Tra cứu mã HS Code là bước đầu tiên khi làm thủ tục nhập khẩu đèn LED. Kiểm tra được mã HS Code chính xác sẽ xác định được thuế nhập khẩu đèn LED, chính sách nhập khẩu đèn LED. Mã HS Code đèn LED như sau:

Thuế nhập khẩu đèn LED được tính theo công thức như những mặt hàng khác. Thường có hai loại thuế nhập khẩu đó là thuế nhập khẩu và thuế GTGT nhập khẩu.

• Thuế nhập khẩu xác định theo mã HS thuế nhập khẩu được tính theo công thức:
  Thuế nhập khấu = Trị giá CIF x % thuế suất
• Thuế GTGT nhập khẩu được xác định theo công thức:
  Thuế giá trị gia tăng = (Trị giá CIF + Thuế nhập khẩu) x % thuế GTGT.

Trị giá CIF được xác định bằng giá trị xuất xưởng của hàng cộng với tất cả các chi phí để đưa được hàng về đến cửa khẩu đầu tiên của nước nhập khẩu. Thuế nhập khẩu là chi phí tính vào giá vốn hàng bán của đơn hàng. Vì thế phải kiểm tra đúng mã hs để được áp mã thuế nhập khẩu tốt nhất.

Bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu đèn LED nói riêng và làm thủ tục các mặt hàng khác nói chung bao gồm:

• Tờ khai hải quan
• Hợp đồng thương mại (Sales Contract)
• Danh sách đóng gói (Packing List)
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
• Chứng nhận xuất xứ (C/O)
• Vận đơn (Bill of Lading)
• Catalog (nếu có)
• Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng (đối với đèn LED phải kiểm tra chất lượng)
• Phiếu thử nghiệm hiệu suất năng lượng tối thiểu (cho đèn phải kiểm tra hiệu suất)

Đối với những chứng từ trên thì khi làm thủ tục nhập khẩu đèn led. Thì quan trọng nhất là tờ khai hải quan, chứng nhận xuất xứ (nếu có), hóa đơn thương mại, giấy đăng ký và phiếu thử nghiệm hiệu suất là những chứng từ quan trọng nhất. Đối với những chứng từ còn lại thì sẽ được bổ sung khi cán bộ hải quan có yêu cầu thêm.
Riêng khung nhôm thì nên có % để được hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt. Khi nhập hàng từ Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản, các nước Đông Nam Á. Thì nhà nhập khẩu nên yêu cầu người bán cung cấp %.

Đối với hàng kiểm tra hiệu suất năng lượng tối thiểu, quý vị có thể làm bộ hồ sơ đăng ký test hiệu suất trước để có phiếu thử nghiệm. Đối với hàng kiểm tra chất lượng thì sau khi có tờ khai hải quan thì có thể đăng ký trên hệ thống Cổng thông tin một cửa quốc gia. Quy trình làm thủ tục đèn LED bao gồm những bước sau đây:

• Sau khi có đầy đủ chứng từ xuất nhập khẩu: Hợp đồng, commercial invoice, packing list, vận đơn đường biển, chứng nhận xuất xứ, thông báo hàng đền và xác định được mã HS Code đèn LED. Thì có thể nhập thông tin khai báo lên hệ thống hải quan qua phần mềm.
• Việc khai báo tờ khai hải quan trên phần mềm hải quan. Đòi hỏi người nhập khẩu phải có hiểu biết về việc nhập liệu lên phần mềm. Không nên tự ý khai tờ khai hải quan khi Quý vị chưa hiểu rõ về công việc này. Việc tự ý khai có thể dễ bị dính những điểm không thể sửa trên tờ khai hải quan. Lúc đó sẽ mất rất nhiều chi phí và thời gian để khắc phục.
• Trong vòng 30 ngày kể từ ngày hàng hóa cập cảng thì người khai hải quan phải thực hiện khai báo tờ khai hải quan. Nếu để quá thời hạn này thì người nhập khẩu phải đối mặt với phí phạt từ phía hải quan.
• Đây là bước quan trọng nhất trong quy trình làm thủ tục nhập khẩu đèn LED. Mọi nội dung khai báo sẽ được đẩy lên hệ thống hải quan. Nếu có sai sót ảnh hưởng thuế hoặc xuất xứ hàng hóa. Thì người nhập khẩu có thể đổi mặt với các mức phạt theo luật hải quan. Nên cần phải lưu ý đến các thông tin được nhập lên tờ khai như mã HS Code, thuế suất, tên hàng, xuất xứ.

• Sau khi khai xong tờ khai hải quan, hệ thống hải quan sẽ trả về kết quả phân luồng tờ khai.
• Có luồng tờ khai thì in tờ khai ra và mang bộ hồ sơ nhập khẩu xuống chi cục hải quan để mở tờ khai. Tùy theo phân luồng xanh, vàng, đỏ mà thực hiện các bước mở tờ khai.
• Việc mở tờ khai phải tiến hành sớm nhất có thể, chậm nhất trong vòng 15 ngày kể từ ngày khai tờ khai. Người khai báo phải mang hồ sơ đến Chi cục hải quan để thực hiện mở tờ khai hải quan. Trong thời hạn quá 15 ngày tờ khai sẽ bị hủy và Quý vị phải đối mặt với phí phạt từ phía hải quan.
• Lưu ý: Sau khi có tờ khai chính thức thì cần liên hệ vớiLChi cục hải quan để tiền hành làm thủ tục nhập khẩu đèn led. Không nên để tờ khai lâu rồi mới mang xuống để làm thủ tục nhập khẩu.

Kiểm tra chất lượng bắt buộc phải thực hiện đối với một số loại đèn LED như: LED âm trần; LED rọi, LED để bàn… Quy trình kiểm tra chất lượng cho đèn LED nhập khẩu tiến hành như sau:

• Danh mục các loại đèn led phải kiểm tra chất lượng
  Đèn led phải kiểm tra chất lượng khi nhập khẩu được quy định tại 2711/QĐ-BKHCN. Gồm các loại đèn led có mã hs sau: 8539.52.10; 8539.52.90; 9405.11.91; 9405.41.10; 9405.41.20; 9405.41.30; 9405.41.40; 9405.21.90.
• Đăng ký hồ sơ trên hệ thống một cửa quốc gia
  Việc đăng ký hồ sơ trên một cửa quốc gia thuộc mục quản lý của Cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng. Khi có số tiếp nhận thì hải quan có thể thông quan hàng hóa và cho doanh nghiệp mang hàng về kho bảo quản.
• Kiểm tra test mẫu
  Việc lấy mẫu và kiểm tra mẫu sẽ do các trung tâm kiểm tra chất lượng thực hiện. Việc lựa chọn trung tâm giám định thuộc quyền hạn của doanh nghiệp. Các trung tâm giám định được cấp phép bởi Bộ Khoa học và Công nghệ cấp.
  Việc lấy mẫu và kiểm tra sẽ tuân thủ theo QCVN 19:2019/BKHCN.
• Tải chứng thư đạt chất lượng lên hệ thống một cửa quốc gia
  Sau khi kiểm tra xong mẫu đạt chất lượng thì trung tâm giám định sẽ cấp chứng thư cho doanh nghiệp. Lúc này chỉ cần tải chứng thư lên hệ thống một cửa quốc gia.

• Sau khi kiểm tra xong hồ sơ nếu không có thắc mắc gì thì cán bộ hải quan sẽ chấp nhận thông quan tờ khai.
• Lúc này có thể đóng thuế nhập khẩu cho tờ khai hải quan để thông quan hàng hóa.
• Trong một số trường hợp tờ khai sẽ được giải phóng để mang hàng về kho bảo quản trước.
• Sau khi bổ sung đầy đủ hồ sơ thì hải quan sẽ tiền thành thông quan tờ khai hải quan. Khi tờ khai chưa thông quan thì cần phải tiến hành các thủ tục để cho tờ khai thông quan. Nếu quá hạn thì sẽ phải đối mặt với phí phạt và sẽ mất rất nhiều thời gian.

Tờ khai thông quan thì tiến hà nh bước thanh lý tờ khai và làm thủ tục cần thiết để mang hàng về kho. Để có thể mang hàng về kho Quý vị cần phải chuẩn bị trước lệnh giao hàng, phiếu lấy hàng tại cảng và bố trí phương tiện lẩy hàng. Tránh tình trạng tờ khai đã xong nhưng có lệnh của hãng tàu để lấy hàng ra khỏi cảng. Xong bước 4 quy trình làm thủ tục nhập khẩu đèn led. Bên cạnh đó quý vị phải thực hiện xong phần còn lại của kiểm tra chất lượng, dán nhãn năng lượng cho đèn của mình thì mới được đưa hàng ra kinh doanh trên thị trường.

Thủ tục nhập khẩu đèn LED tuy không quá phức tạp nhưng đòi hỏi doanh nghiệp hiểu rõ chính sách, HS Code, thuế suất và kiểm tra chuyên ngành. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu sẽ giúp:

• Tránh phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi
• Giảm rủi ro sai mã HS hoặc thiếu chứng từ
• Rút ngắn thời gian thông quan

Nếu doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm hoặc muốn tối ưu quy trình nhập khẩu đèn LED, việc hợp tác với đơn vị logistics chuyên nghiệp là giải pháp an toàn và hiệu quả.
Tham khảo về dịch vụ logistics toàn diện và tư vấn chi tiết tại:
SAS LOGISTICS JSC
T: 028 38 48 8575
W: https://saslogistics.vn/
ZALO OA: https://zalo.me/227135675784858581?src=qr
A: 5th Fl., 28 Truong Son Building, 28 Truong Son, Tan Son Hoa, Ho Chi Minh City, Vietnam.